Quelques clés pour bien gérer le temps

Professionnel et chrétien, comment gérer les priorités - Chrétien équilibré

Quel que soit le statut socio professionnel, la culture ou le lieu de résidence, le fait de se sentir submergé.e, fatigué.e et incapable de faire tenir dans les 24h disponibles au quotidien, tout ce qu’on pense devoir faire, est une réalité particulièrement répandue.

La bonne nouvelle est qu’on peut sortir de cet état. En effet, le temps que Dieu nous offre est limité, et Il veut que nous ayons une vie à la fois épanouie et productive pendant ce temps là. Il est donc disposé et disponible pour donner la sagesse nécessaire à quiconque la lui demande.

Si quelqu’un d’entre vous manque de sagesse, qu’il la demande à Dieu, qui donne à tous simplement et sans reproche, et elle lui sera donnée.
Jacques 1:5

Enseigne-nous à bien compter nos jours, Afin que nous appliquions notre cœur à la sagesse.
Psaumes 90:12

Voici quelques principes utiles.

Prioriser ses responsabilités et les tâches qui en découlent

Dieu nous donne assez de temps pour accomplir notre mission de vie d’une manière épanouissante pour nous et pour les autres. Pour y arriver, l’une des premières choses à faire est d’identifier ce que nous devons faire du temps dont nous disposons, et dans quel ordre nous devons le faire. Le plus efficace est de se déployer autant que possible sur deux catégories de tâches. Celles :

  • importantes et urgentes ;
  • importantes et non urgentes.

Meilleure est notre gestion du temps, moins on en passera sur les tâches :

  • urgentes mais non importantes ;
  • non importantes et non urgentes.

Cette classification résume un outil appelé matrice d’Eisenhower, inspiré de la citation suivante de Dwight D. Eisenhower, 34e président des Etats-Unis :

Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important.

Bien sûr, il est sage que le fait de veiller sur son intimité avec Dieu soit la première priorité. En effet, cela permet de grandir dans son discernement et son obéissance à la volonté de Dieu, ce qui équipe pour mieux gérer les autres priorités.

Comment le jeune homme rendra-t-il pur son sentier ? En se dirigeant d’après ta parole.
Psaumes 119:9

Je puis tout par celui qui me fortifie.
Philippiens 4:13

Planifier son temps

Un choix délibéré et sage de ses priorités donne une ligne directrice qui permet de planifier ses jours, ses semaines, ses mois, ses années, en prenant des décisions réfléchies.

Car, lequel de vous, s’il veut bâtir une tour, ne s’assied d’abord pour calculer la dépense et voir s’il a de quoi la terminer,
Luc 14 :28

En effet, avoir des priorités claires permet :

  • d’identifier les sollicitations qui sont chronophages sans contribuer à l’atteinte d’objectifs qu’on a, afin d’éviter ces sollicitations,
  • d’identifier les choses importantes et non urgentes dont la gestion précoce permet d’éviter les situations de stress prévisibles,
  • d’identifier et gérer les choses importantes et urgentes avant qu’il y’ait des conséquences graves susceptibles de conduire à plus de stress et de demander du temps supplémentaires,
  • etc.

Un planning clair évite de se laisser diriger par les circonstances, au risque de réaliser à la fin de la journée qu’on a mal géré son temps, mais un planning n’est utile que s’il est suivi. Il est donc important de prendre des dispositions pour rendre ce suivi aussi aisé et aussi peu chronophage que possible. Entre autres, il faut l’avoir à portée de main et se discipliner pour mettre en place une routine incluant le fait d’alimenter, consulter et/ou ajuster son planning. Cela peut être dans un agenda, dans un carnet, dans une application web et/ou mobile qui en plus de permettre de planifier peut envoyer des alertes et faciliter les bilans, etc.

Intégrer tous les aspects de sa vie dans son planning

Beaucoup d’efforts de planification sont vains parce qu’ils sont irréalistes. Il est inutile d’ignorer des choses lorsqu’on sait qu’il faudra bien les gérer au final, ou de programmer des choses lorsqu’on sait qu’on ne pourra pas s’en occuper. Autant que possible tout doit être planifié dans une attitude de dépendance à Jésus-Christ : le travail, mais aussi le repos, les loisirs, le temps à consacrer à sa famille, à l’église, à sa communauté, une plage de temps pour les imprévus laissant une marge de manœuvre, etc.

Prenez donc garde de vous conduire avec circonspection, non comme des insensés, mais comme des sages ; rachetez le temps, car les jours sont mauvais. C’est pourquoi ne soyez pas inconsidérés, mais comprenez quelle est la volonté du Seigneur.
Ephésiens 5 :15-17

Apprendre à dire non

Il est normal et sain d’avoir à cœur de se rendre disponible pour les autres, mais ce sera à nous et pas aux autres, de répondre devant Dieu de la manière dont nous aurons géré le temps qu’Il nous aura donné. Nous sommes donc responsables de discerner les sollicitations et/ou les opportunités auxquelles nous devons répondre oui, et celles auxquelles nous devons répondre non.

Cela est d’une part nécessaire pour respecter son planning / atteindre ses objectifs, et d’autre part facilité par le fait d’avoir un planning précis. Il ne s’agit pas de faire preuve d’égoïsme, mais de faire preuve d’humilité en acceptant que Dieu est souverain pour choisir de nous utiliser ou d’utiliser quelqu’un d’autre pour faire du bien à ceux qui en ont besoin autour de nous.

Tout ce qui n’est pas le produit d’une conviction est péché.
Romains 14:23b

Déléguer tout ce qui peut l’être

Dans la même attitude d’humilité, il faut accepter ses limites et différencier en définissant ses priorités et en élaborant son planning, les tâches dont la délégation permet d’être plus efficace et les tâches qui elles, ne peuvent ou ne doivent pas être déléguées.

Deux valent mieux qu’un, parce qu’ils retirent un bon salaire de leur travail.
Ecclésiaste 4:9

Faire preuve de compétence et de responsabilité

Moins de temps vous mettez à faire le nécessaire pour assumer vos responsabilités, que ce soit au travail, à la maison ou ailleurs, moins souvent vous vous retrouverez dans les situations d’urgence qui pourraient vous obliger à court-circuiter votre planning, et mieux vous serez à même de bien gérer votre temps. Il vaut mieux éviter d’attendre que les urgences se présentent pour faire preuve de rapidité et d’efficacité.

Celui donc qui sait faire ce qui est bien, et qui ne le fait pas, commet un péché.
Jacques 4:17

Au contraire, il est important de développer activement ses compétences et de faire preuve de performance, de responsabilité et de conscience professionnelle au quotidien de manière proactive pour que les tâches importantes soient accomplies avec excellence le plus rapidement possibles et avant qu’elles ne deviennent urgentes. En plus, cela aide à limiter les situations stressantes et à dégager du temps libre qui peut être dédié à l’atteinte d’objectifs supplémentaires dans notre vie comme dans celle des autres, ou simplement au repos ou aux loisirs.

Dépendre de Jésus-Christ au quotidien

Au-delà des stratégies et des efforts de gestion du temps, la grâce de Dieu est disponible et nécessaire pour vous guider dans la bonne direction et vous permettre de trouver des moyens vous rendant plus efficace. Il est donc sage de faire une priorité du fait de mettre du temps à part pour étudier la Bible, prier, jeuner, etc. afin de grandir dans votre expérience de la présence et de l’intimité de Dieu.

Heureux ceux qui placent en toi leur appui ! Ils trouvent dans leur cœur des chemins tout tracés.
Psaumes 84:6

Il y eut une famine dans le pays, outre la première famine qui eut lieu du temps d’Abraham ; et Isaac alla vers Abimélec, roi des Philistins, à Guérar. L’Eternel lui apparut, et dit : Ne descends pas en Egypte, demeure dans le pays que je te dirai. 3 Séjourne dans ce pays-ci : je serai avec toi, et je te bénirai […] Isaac sema dans ce pays, et il recueillit cette année le centuple ; car l’Eternel le bénit.
Genèse 26 : 1-3a, 12